AI-beleid

AI-beleid

Vittoria Law zet kunstmatige intelligentie in als hulpmiddel bij de beroepsuitoefening. Dit beleid legt vast onder welke voorwaarden dat gebeurt. Het volgt de kernwaarden van artikel 10a Advocatenwet, de geheimhoudingsplicht van artikel 11a Advocatenwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Aanbevelingen AI in de advocatuur van de Nederlandse orde van advocaten.

Uitgangspunt

De inzet van AI verplaatst de verantwoordelijkheid van de advocaat niet. De advocaat blijft meester over het dossier en blijft verantwoordelijk voor het uiteindelijke advies, voor de juistheid van de inhoud en voor de bescherming van de belangen van de cliënt. AI is een hulpmiddel, geen vervanging.

Waarvoor wij AI gebruiken

Wij gebruiken AI bij het doorzoeken, ordenen en samenvatten van stukken, bij juridisch onderzoek en bij het opstellen van concepten van adviezen, brieven en processtukken. AI neemt geen beslissingen over uw zaak en bepaalt geen processtrategie.

Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijke informatie, dossierstukken en persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in een professionele omgeving waarvan de aanbieder zich er contractueel toe heeft verbonden invoer en uitvoer niet te gebruiken voor het trainen van modellen, en met wie een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 AVG is gesloten. Gratis of consumentenversies van AI-diensten worden voor vertrouwelijke informatie niet gebruikt. Wij delen niet meer informatie dan voor de betrokken taak noodzakelijk is en gebruiken geen toepassingen die clientgesprekken opnemen of transcriberen.

Controle van de uitkomst

Uitkomsten van AI-toepassingen worden nooit ongecontroleerd overgenomen. Iedere verwijzing naar wetgeving, rechtspraak of literatuur en iedere vindplaats wordt handmatig aan de oorspronkelijke bron getoetst voordat een stuk het kantoor verlaat.

Uw keuze

Wij vragen geen toestemming voor iedere afzonderlijke inzet van AI, maar informeren u vooraf. Hebt u bezwaar tegen het gebruik van deze toepassingen in uw dossier, laat u ons dat dan weten; wij respecteren dat bezwaar.

Vragen

Hebt u vragen over dit beleid of over de verwerking van uw gegevens, neemt u dan contact op via info@vittorialaw.nl of 035 203 11 62. Zie ook ons privacy statement en onze algemene voorwaarden.