Wanneer krijgt u ook bijkomende kosten vergoed bij bedrijfsschade?

Wat onder bijkomende kosten valt

Bij bedrijfsschade gaat de aandacht eerst uit naar herstelkosten, vervangingskosten en omzetverlies. Daarnaast maakt een onderneming vaak kosten die financieel minstens zo zwaar wegen: noodmaatregelen, tijdelijke voorzieningen, expertise, interne uren en juridisch voorwerk. Zij zijn nodig om verdere schade te voorkomen of om de schade behoorlijk in kaart te brengen.

De wet erkent dat deze kosten voor vergoeding in aanmerking kunnen komen. Artikel 6:96 lid 2 BW noemt drie categorieën: redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid, en redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte. Voor elk van de drie geldt de dubbele redelijkheidstoets: het maken van de kosten moet redelijk zijn geweest, en hun omvang ook.

Kosten om erger te voorkomen

Wordt een onderneming getroffen door lekkage, brand, technische uitval of een andere verstoring, dan moet er vaak meteen worden gehandeld. Noodreparaties, vervangende opslag, extra beveiliging, tijdelijke apparatuur of spoedtransport kunnen nodig zijn om de schade binnen de perken te houden. Zulke kosten zien niet op comfort maar op schadebeperking, en juist daarom zijn zij verhaalbaar.

Een ondernemer die adequaat optreedt, wordt daarvoor niet afgestraft; hij is tot schadebeperking zelfs gehouden. Wel moet hij achteraf kunnen uitleggen waarom de maatregel nodig was en waarom de kosten redelijk waren. Dat een maatregel achteraf minder nodig blijkt dan hij op het moment zelf leek, staat aan vergoeding in beginsel niet in de weg.

Kosten om schade en aansprakelijkheid vast te stellen

Ook de kosten die nodig zijn om de schade en de aansprakelijkheid vast te stellen, komen voor vergoeding in aanmerking. In bedrijfsschadezaken gaat het dan om technische expertise, financiële analyse, ondersteuning door een accountant, schade-expertise en juridisch voorwerk.

In complexe dossiers zijn die kosten geen luxe maar een voorwaarde om de schade verantwoord te kunnen begroten. Staat de oorzaak ter discussie, of laat de omvang van het verlies zich niet uit de boeken aflezen, dan zijn deskundige rapportages onmisbaar.

Buitengerechtelijke kosten

Tot slot zijn de kosten verhaalbaar die worden gemaakt om buiten rechte tot een regeling te komen: het aansprakelijk stellen, het onderbouwen van de vordering en het onderhandelen met de wederpartij of haar verzekeraar. In zakelijke dossiers is die fase vaak omvangrijk, omdat er veel moet worden uitgezocht voordat een zaak regelingsrijp of procesrijp is. Komt het toch tot een procedure, dan vallen de kosten van de procedure zelf onder de proceskostenregeling en niet meer onder artikel 6:96 BW.

Ook interne uren tellen mee

Niet alleen externe facturen zijn relevant. Ook de tijd die eigen medewerkers besteden aan schadebeperking, coördinatie, het verzamelen van gegevens of het vaststellen van de schade kan voor vergoeding in aanmerking komen. Dat de kosten intern zijn gemaakt, staat daaraan op zichzelf niet in de weg. Wel moeten zij te onderscheiden zijn van het gewone werk en met urenregistraties worden onderbouwd.

Niet elke uitgave is verhaalbaar

Dat bijkomende kosten vergoedbaar kunnen zijn, betekent niet dat iedere uitgave wordt toegewezen. De rechter kijkt naar noodzaak, redelijkheid, samenhang met het schadevoorval en omvang. Wie zulke kosten maakt, doet er daarom goed aan ze vanaf het begin afzonderlijk te administreren en aan het schadegeval te koppelen.

Veel dossiers worden te smal benaderd, doordat alle aandacht uitgaat naar herstelkosten of gederfde winst. Bijkomende kosten vormen in werkelijkheid vaak een wezenlijk deel van het totale schadebeeld. Hoe de overige posten worden opgebouwd, leest u bij bedrijfsschade en gevolgschade, welke schadeposten onder bedrijfsschade vallen en het bewijs van gederfde winst.

Wat wij voor u doen

Wij toetsen per post of de kosten de dubbele redelijkheidstoets doorstaan, zorgen dat facturen en urenstaten aan het schadegeval zijn gekoppeld en nemen ze volledig op in de schadestaat.

Wat het u kost

Staat de aansprakelijkheid vast, dan komen ook de redelijke kosten van rechtsbijstand en van het vaststellen van de schade op grond van artikel 6:96 lid 2 BW voor rekening van de aansprakelijke partij. Zolang dat niet zo is, werken wij in zakelijke dossiers tegen een uurtarief van € 250 exclusief btw, of bij een omvangrijk dossier tegen een vooraf afgesproken vaste prijs per fase; zie de pagina over kosten.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Moet ik kosten eerst zelf voorschieten?

In de regel wel. De aansprakelijke partij of haar verzekeraar vergoedt ze achteraf. Bewaar daarom alle facturen en leg vast waarom elke uitgave nodig was.

Worden de kosten van een eigen expert vergoed als de verzekeraar al een expert heeft ingeschakeld?

Dat kan. Een eigen deskundige is vaak redelijk, omdat de expert van de verzekeraar niet uw belang behartigt. Beslissend is of het inschakelen en de omvang van de kosten redelijk waren.

Kan ik de uren van mijn eigen personeel in rekening brengen?

Ja, als die uren aantoonbaar zijn besteed aan schadebeperking of schadevaststelling en niet aan het gewone werk. Een sluitende urenregistratie is daarvoor het belangrijkste bewijs.

Wat als achteraf blijkt dat een noodmaatregel niet nodig was?

Beslissend is wat op het moment zelf redelijk was, niet wat achteraf blijkt. Een maatregel die toen verdedigbaar was, blijft in beginsel verhaalbaar.

Vallen de kosten van een procedure hier ook onder?

Nee. Zodra er wordt geprocedeerd, gelden de regels over proceskosten. Artikel 6:96 lid 2 BW ziet op de kosten die buiten rechte worden gemaakt.

Verwante onderwerpen

• Bedrijfsschade en gevolgschade
• Welke schadeposten vallen onder bedrijfsschade?
• Hoe bewijst u gederfde winst en omzetverlies?
• Schade berekenen
• Wat als u aansprakelijk gesteld wordt?