Bij bedrijfsschade gaat de aandacht vaak eerst uit naar herstelkosten, vervangingskosten en omzetverlies. Toch worden in zakelijke dossiers vaak ook andere kosten gemaakt die financieel substantieel kunnen zijn. Denk aan noodmaatregelen, tijdelijke voorzieningen, expertisekosten, interne uren, juridisch voorwerk en andere uitgaven die nodig zijn om verdere schade te voorkomen of de schade goed in kaart te brengen.

De wet erkent dat deze bijkomende kosten onder omstandigheden mede voor vergoeding in aanmerking kunnen komen. Daarbij gaat het om redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid, en redelijke buitengerechtelijke kosten. Voor al deze categorieën geldt de dubbele redelijkheidstoets: zowel het maken van de kosten als de omvang ervan moet redelijk zijn. Ook interne kosten kunnen vergoedbaar zijn.

Kosten ter voorkoming of beperking van schade

Wanneer een onderneming wordt getroffen door lekkage, brand, technische uitval of een andere verstoring, is het vaak noodzakelijk om meteen maatregelen te nemen. Noodreparaties, vervangende opslag, extra beveiliging, tijdelijke apparatuur of spoedtransport kunnen nodig zijn om verdere schade te voorkomen. Zulke kosten zijn juridisch relevant juist omdat zij niet zien op luxe of comfort, maar op schadebeperking.

Dat is in de praktijk belangrijk. Een ondernemer die adequaat handelt om erger te voorkomen, moet niet worden afgestraft omdat hij kosten maakt. Wel blijft het van belang om te kunnen uitleggen waarom de maatregel nodig was en waarom de kosten redelijk waren.

Kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid

Ook de kosten die nodig zijn om de schade en aansprakelijkheid goed vast te stellen, kunnen voor vergoeding in aanmerking komen. In bedrijfsschadezaken gaat het dan vaak om technische expertise, financiële analyse, accountantsondersteuning, schade-expertise, juridisch voorwerk of andere noodzakelijke hulp om het dossier deugdelijk op te bouwen.

In veel zakelijke dossiers zijn zulke kosten geen luxe, maar een voorwaarde om de schade überhaupt verantwoord te kunnen begroten. Juist wanneer de schade complex is of de oorzaak ter discussie staat, zijn deskundige rapportages en analyses onmisbaar.

Buitengerechtelijke kosten

Daarbij kunnen ook buitengerechtelijke kosten vergoedbaar zijn. Dat zijn kosten die worden gemaakt om buiten rechte verhaal te zoeken, de zaak te regelen of de aansprakelijkheid en schade te laten beoordelen zonder dat al direct een procedure loopt. In bedrijfsschadezaken kan deze fase omvangrijk zijn, juist omdat er vaak veel moet worden uitgezocht voordat een zaak regelingrijp of procesrijp is.

Ook interne kosten kunnen meetellen

Een belangrijk praktisch punt is dat niet alleen externe facturen relevant zijn. Ook interne kosten kunnen onder omstandigheden voor vergoeding in aanmerking komen. Denk aan reguliere werktijd van medewerkers die substantieel wordt besteed aan schadebeperking, coördinatie, gegevensverzameling of schadevaststelling. De enkele omstandigheid dat de kosten intern zijn gemaakt, staat op zichzelf niet aan vergoeding in de weg. Wel blijven de redelijkheid en de onderbouwing van belang.

Niet automatisch alles is verhaalbaar

Dat bijkomende kosten juridisch vergoedbaar kunnen zijn, betekent niet dat elke uitgave vanzelf wordt toegewezen. De rechter kijkt naar noodzaak, redelijkheid, samenhang met het incident en de omvang van de kosten. Juist daarom moeten ondernemers zulke posten niet alleen maken, maar ook goed administreren en koppelen aan het schadegeval.

Bijkomende kosten horen bij het totale schadebeeld

Veel dossiers worden te smal benaderd doordat de focus alleen ligt op herstelkosten of gederfde winst. In werkelijkheid vormen bijkomende kosten vaak een wezenlijk onderdeel van het totale schadebeeld. Daarom moet deze blog ook in samenhang worden gelezen met Bedrijfsschade en gevolgschade, Welke schadeposten vallen onder bedrijfsschade? en Hoe bewijst u gederfde winst en omzetverlies?

Wanneer de zaak zich al in de fase van aansprakelijkstelling of verweer bevindt, kan ook Wat moet u doen als u aansprakelijk gesteld wordt? een logische vervolgstap zijn.

Neem contact op

Wilt u weten welke bijkomende kosten in uw bedrijfsschadedossier juridisch verhaalbaar zijn? Vittoria Law kan beoordelen welke posten standhouden en hoe die het best worden onderbouwd. Neem contact op.